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客户名称：上海市人民政府机关事务管理局
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项目背景 |
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| 为进一步适应全社会经济信息化建设的进程，充分利用现有计算机资源，提高现代化管理水平，上海市人民政府机关事务管理局拟建立“上海市人民政府机关事务管理局办公自动化信息管理系统。”系统以计算机技术和现代化通讯为手段，以市政府机关事务管理局智能办公系统为核心，逐步实现机关的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，为领导决策、经办人员操作和专业检索提供高效率、高质量的管理手段。上海市人民政府机关事务管理局的主要工作范围是负责本市市级机关事务工作的职能部门，组织结构复杂，业务繁多，机管局已运行办公自动化系统（Notes系统），在功能、应用范围及性能上落后于机关工作的实际需要，故OA系统的实施将有效的提高其工作效率，实现机关的信息化、规范化管理。
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项目目标 |
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在机管局内部建立信息网络，对机管局政务信息、日常事务信息、公共信息等机关工作信息进行管理，实现机管局工作人员的工作通讯和协同工作，保证机管局内部的信息共享和流转。
在机管局内部建立适应机管局业务工作的信息管理系统，实现科学高效的业务管理。
升级改造机管局原有办公自动化系统，并整合整个机管局信息系统，使之更具有先进性、兼容性和可扩展性的要求。
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模块应用 |
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办公自动化系统涉及机管局的所有部门，对不同部门、不同性质的公文进行统一的管理，通过协作工作提高用户的工作效率。
1．公文流转管理子系统：包括公文的传阅与反馈、公文的审批流转、工作文件上传处理，根据公文的性质和内容在系统内部自动流转，实现预先设定的工作流程，当工作流程结束后，该公文将自动归档，用户可以通过文档管理子系统进行历史文档的查阅，使上级领导及时掌握最新信息。
2．文档管理子系统：管理机管局各部门的各种文档；提供对各类公文、简报、文件、规章制度、通知信函等各类文档的存储功能，对文档进行自动的分类归档。
提供灵活多样的查询检索功能；对不同类型不同部门的文档设置不同级别的权限，严格控制文档的保密性。
3．协同工作子系统：包括组日程安排、会议功能，便于用户安排自己的实际日程，方便上级部门适时检查工作完成情况；在网络上进行实时会议，自动记录会议发言，并按照会议流程进行提交，上报，流转会议结果或归档。
4．通信管理系统：包括电子邮箱子系统、电子公告栏，提供完整的电子邮件功能，在电子公告栏上自由地发表自己的意见并供查询。
5．业务工作信息管理系统：包括费用管理子系统、车辆管理子系统、房产基建管理子系统、办公用房管理子系统、证件发放管理子系统、接待管理子系统、干部人事管理子系统，该模块涉及机关各项业务工作，便于用户操作、上级管理与查询
6．系统管理子系统：包括用户管理、权限管理、日志管理，通过模块提供的各项功能对系统进行设置、人员进行管理，以及实时监测联机用户的各种操作；对用户组的组权限进行必要的配置；提供管理员对系统使用情况的详细资料的查阅、检索等手段。
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应用效果 |
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1.办公自动化系统覆盖面广，涉及所有部门，通过协作工作大大提高了工作效率
2.提供一个可靠的、可升级的、可管理的架构，实现24*7的通信和合作
3.安全地管理所有网络和通信资源
4.提供整合了业务过程的合作和应用的环境，提高用户的工作效率
5.可以从客户端软件方便地访问到电子邮件、文档和业务应用程序
6.集成的内容索引和搜索，允许在各种内容里进行高速、精确、全文本的搜索
7.可以实现实时合作的内建会议和应用程序共享
8.由于市府各部门的专用软件种类繁多而且各个软件之间又相互独立，该OA系统的实施，顺利的实现了市府各部门专用软件数据与OA系统的信息共享化
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其他成功案例 |
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