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传统的办公现状及特点
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电话通信,印章,文件下发、批复、归档,繁多的会议等……
存在着大量纸质文档,缺少信息保密,无协同办公平台等问题
大量文档资料散落在集团的各个部门,共享、学习、利用程度低
部门之间知识交流和共享缺乏有效的工具和平台……
日常办公流程、收发文管理目前采用纸质文件、手工传递的方式,无法满足高效、无空间办公的需求,无法形成有效的团队的协作和知识的沉淀和积累
信息是流动的,变化的:产生,传递,发布,提交,修改,审批……
信息需要有序的管理:存储,分析,查询,统计……
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飞凡OA系统的产生
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在信息化建设全面展开的情况下,业务信息共享成为大势所趋,各级政府部门和各种规模的企业对OA软件的需求不断增长。而飞凡OA系统正是我公司针对不同企业对办公自动化的不同需求,结合多年的专业应用软件开发与实施经验,引入先进系统架构与开发技术打造而成的使用方便、运行稳定、实用的软件产品,它通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为的协调来实现单位的整体目标。
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飞凡OA系统实现的目标
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飞凡OA系统实现了信息的有效共享、发布与交换,完善了窗口服务,提高了企事业单位的管理效率。
大幅提高了企业内信息共享、人员协作与业务监控的效率并具有可定制性和个性化设计。
由于系统是根据用户的具体需求开发的,能较好的满足用户的实际需要。
解决了公文处理等偏向个体的自动办公功能,解决了人们之间信息交换与共享的要求。电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现了自动化、网络化;以网络为依托,在企业内部进行畅通的信息交流,简化了企业的组织结构,各个部门在信息共享的基础上进行协作,使各个部门甚至每个员工的责任便于明确。
将人的思想电子化,能够快速的传播给其他相关的人,同时,能够及时的收集到所有人的反馈意见。决策层在决策时,可以借助OA系统查询各类有帮助的信息,迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策,使自己的决策尽可能的客观、公正、准确。
将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,用更多的精力去关注最重要的事情,从而提高企业的效率,增强企业的综合竞争能力。
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飞凡OA系统功能模块
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OA系统主要包括公文管理、档案管理、工作流管理、印鉴、信证管理、支付流程管理、会议管理、车辆管理、公共信息管理、考勤管理、个人信息管理、留言管理、内部信箱、系统管理。
公文管理让企业的日常收、发文的业务处理电子化,能够灵活的按不同的文档类别,根据实际情况定义不同的收文管理流程及相应人员,实现公文的电子起草、传阅、审核、签批、会签、签发和接收等工作。
档案管理能够根据企业的需要维护定义总的档案归档目录及归档分类,并维护定义保管期限,并对已归档公文进行查询、封锁和必要的修改。档案电子化管理的实现将极大的节约空间并减少文字资料的损毁等。
工作流管理企业可以按不同的工作流类别,根据实际情况定义不同的管理流程及相应人员,而系统的自动提醒功能能够对其全过程进行有效的监控。
印鉴、信证管理支持企业按需要设置印鉴、信证使用流转流程。
支付流程管理可以根据企业需要设置预警功能等,有效的监控资金流向。并可按企业实际的支付流程程序进行灵活地设置具体的支付项目。
会议管理方便企业对会议安排、会议室的使用等进行合理、有效的管理。
车辆管理对企业所属车辆进行信息化管理,记录公司所有车辆的车牌、型号、出车情况等详细信息,方便公司对车辆使用情况进行全面掌握并使车辆预约更加快捷。
公共信息管理方便企业发布公司的动态信息、政策文件;记录公司公共的通讯录、公共文件资料,方便公司员工使用相关信息。
考勤管理能够维护和管理企业的人事信息,支持日常的人事业务处理,管理企业的考评等工作,并提供企业与员工进行互动沟通的人力资源自助平台。
个人信息管理可以方便企业对员工的个人工作计划、个人工作日志、个人日程安排进行有效的管理,其中的个人通讯录、个人文件资料方便员工记录自己的私人通讯录、方便员工安全存取文件资料等。
留言管理为企业内部员工之间提供了一个交流的场所,同时对已被处理的相关信息系统提供各项自动提醒功能。
内部信箱管理方便企业中使用本系统的用户进行邮件交流。
系统管理负责所有用户对象的管理,包括用户管理和权限管理、日志管理,系统支持企业对可以使用本系统的用户进行权限设置和管理,系统将详细记录整个过程,并严格跟踪相关操作;日志管理记录了系统的所有操作记录,以便于当有意外发生时,管理员检查系统和追究相关责任,为系统的安全性提供保证。
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飞凡OA系统解决方案
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飞凡OA办公自动化系统是根据不同的企事业单位,为用户提出的一套整体解决方案。软件模块采用组件式开发方案。系统可兼顾用户多样性和个性化的要求,专门为政府和企业“度身定做”办公自动化系统,用户可按本单位的实际情况,选择适合本单位需要的软件模块组装成一个完整的系统。我们也可以为用户定制其所需要的其他应用模块。
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