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背景 |
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全球经济一体化,促使中国企业不仅面临着来自国内外行业的激烈竞争,而且随着企业发展的迅速及市场规模的扩大,使得传统的管理方式越来越无法适应和承受,尤其,当今管理技术和信息技术都在日新月异的发生着变化,信息已成为重要的管理要素。在这种背景下,提高企业整体力与完善企业内部的供需链管理以及实现资金流、信息流及物流的统一,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高,实施ERP势在必行。
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产生 |
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国外ERP软件商难以完全贴近我国企业的实际需求,复杂的、个性化的企业难于得到贴身的系统。而国内企业需要满足其管理上的特殊要求,需要有针对性的解决方案,需要增加自己的独特应用到系统中去,需要根据自己的情况分段、循序渐进地选择系统,并在现有的解决方案的基础上进行扩展,最终达到无缝集成等需求。正是考虑到ERP系统能否满足需求,功能、流程是否适用,软件是否稳定可靠等因素,我公司开发了这套ERP系统。
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产品主要特点 |
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系统总体结构包括经营考核管理、生产制造、分销、财务、人力资源、质量管理系统,并在此基础上形成企业的决策支持系统,并可扩展到客户、供应商、电子商务及办公自动化等应用面。
整个软件系统采用C/S(用户/服务)及B/S(浏览器/服务器)结构。
系统基础数据模块: 提供企业的基础信息,是整个系统的核心、数据共享的关键。主要由公司信息、物料基础信息、人员基础信息、部门基础信息、客户信息、供应商信息、生产基础信息等构成。
生产领料管理、生产成本管理模块: 针对生产班组、工段等生产一线的领料进行控制,对其生产投入情况进行统计分析,同时分析生产成本的构成,从而控制产品的生产成本。
采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块: 此三个模块可实现包括原材料采购、产成品销售及库存控制等功能,涉及采购计划、采购订单、采购管理、委托加工、销售计划、销售订单、价格浮动及仓储管理等方面,有机地将资金流向和材料管理结合起来,使企业能够实现对原材料的成品销售的全过程的控制,节省资金的占用。
生产计划管理模块: 主要由车间作业控制、物料需求计划、生产计划三部分构成,具体包括生产经营计划、主生产计划、物料需求计划、作业计划及能力需求计划、车间作业管理和成本核算等,其中物料需求计划是整个系统的核心,可依据订单、存货、采购计划、计划变更等外部驱动因素进行适时修正。与采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块有机的结合将使企业生产从无序走向有序。
财务管理模块: 主要包含应收、应付、总帐项目三个功能,可实现计划预算、成本核算、资金管理、费用报销等功能,涉及现金帐款、银行存款、职工工资、固定资产、税务报表、应收(应付)款项等方面。
人事管理模块: 包括招(退)工管理、档案管理、人员培训、工作考核、考勤管理以及福利薪资管理等。
后勤管理模块: 主要是对企业食堂、医疗、办公用品消耗等后勤行政部门进行管理。
固定资产管理模块: 对企业的设备、厂房以及技术改造等规划工作进行评估、预算和可行性分析,并对企业的固定资产折旧、保养、改造等进行管理。
新产品项目管理模块: 是以新产品开发为对象,成立开发项目组,确定项目工程师,对项目开发成效进行全程跟踪,全程监控开发费。
全面质量管理模块: 对企业的整个生产过程进行质量控制,并作出统计分析,做到质量管理标准化、程序化、使企业建立起完整的质量保证体系。
部门经营考核管理模块: 明确各部门的责任,对各部门进行经营考核管理。主要考核对象是计划部门、生产部门、质量部门、销售部门、采购部门和储运部门等,通过考核做到部门费用清晰,生产成本结构明了,从而可以分析各部门费用使用情况的合理性,逐步减少不合理的开支和人员,最终降低生产成本。
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ERP系统特点及解决方案 |
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ERP系统的实施帮助企业提升管理水平,提升国际形象,将需求和全球资源信息整合在一起,提高了市场竞争力,在价格战、全球业务拓展和市场推广中更有优势,加强与全球客户的联系,也进一步降低成本。
ERP系统实现了企业财务电算化及财务业务一体化,物流、现金流及信息流的统一;实现了进销存业务管理、人事劳资考勤管理、财务管理三位一体, 将客户与供应商结成一个有机整体而不只是供需关系。
该系统使企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作,并通过Intranet实现企业内和外部充分的信息交流,形成有效敏捷的供需链系统。
实现全公司基础数据(如物料数据、产品结构数据、产品设计工艺数据、生产能力数据等)统一生成、统一维护和统一管理,供经过授权的各相关部门使用,真正做到数出一家,数据共享。通过ERP系统的建立和实施进一步理顺企业的管理程序,做到管理的制度化、规范化和科学化。
针对目前各管理部门中信息分割的情况,建立以客户为中心的动态信息反馈和监控体系,实现对每项任务从合同签订、设计、生产、采购、成本核算到成品发货全过程的动态跟踪,使每项任务处于有效地监控之下。
加强财务管理和健全成本核算功能。真正建立起二级成本核算体系,采用先进的成本核算方法,较为准确地核算出零部件成本和产品成本,为销售报价和财务核算提供可靠依据。进行成本分析,找出降低成本的因素,有效降低成本。
使用计算机加强质量数据的统计分析。充分利用质量检测数据,利用多种分析方法,有力地监督和提高质量水平。
ERP系统既可集成应用,形成管理信息化解决方案,又可分别独立使用,灵活地满足企业的个性化需求。
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