|
|
|
|
|
|
|
背景 |
|
|
随着全社会信息化及网络化程度的提高,信息来源从原来单纯文件、邮件、报表等文档类数据发展成Internet站点、内部业务数据系统、各类应用系统等多元化的信息内容。企业事业单位除了要实现OA具有的信息共享、流程管理等功能外,更需要搭建一个符合国际标准的企业应用平台,从而将原来各自独立、缺乏联系与配合的各种企业应用模块集成起来即建立新一代”应用集成”为特点的OA系统-企业信息门户EIP,以实现多种软件应用、人员和信息资源的统一,形成广泛的、相互关联的企业应用环境,建立企业完整的价值信息链,使企业内所有用户一次登陆一个统一的站点,就可以在各个业务系统中进行相应权限的信息操作,各业务系统实现界面、数据等层面的统一,以便进一步提高政府、企业的办公、生产经营效率,从而获得更大的行业优势。 |
|
|
现状分析及其产生 |
|
|
进行过信息化建设的用户目前大多拥有若干零星的应用,包括财务、办公自动化等,或者下属厂家拥有各自的ERP系统,这些系统之间相互独立,彼此没有联系,缺乏应有的配合,使得企业的很多信息数据资源没有被充分的利用起来,企业的内外部及内部各部门之间的联系和沟通有明显的界限和隔离,失去了网络化、信息化建设的应有作用。
建立企业信息门户,就是指在Internet的环境下,把公司原有的各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。
系统对内是管理和查询日常业务的公用平台,员工可以访问企业的客户、销售、生产、库存、财务等各方面的信息,以最低的成本共享和利用企业的所有信息。
对外则是企业网站,通过企业门户及时向客户和合作伙伴提供产品、服务的信息。开拓新的网上业务,推动企业走进电子商务。
|
|
|
系统目标 |
|
|
使企业不同部门不同级别的员工、客户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息。
建立单一的访问方式:
所有的用户可以通过单一的入口(企业主页)访问他们所需要的信息。而用户使用的工具就是一个简单的浏览器。
对已有的系统分析集成
通过对已有系统的集成,使用户可以访问权限范围下所有的信息,可能是业务系统生成报表,也可能是办公自动化相关的签发报告。
个性化的信息系统
每个使用EIP的用户可以定义自己的角色,过滤出自己所需要的信息。
提供企业内部员工的协作和互动的平台
企业员工的协作和互动能极大提高员工处理业务的效率,使公司更便于管理,使员工能有更多的时间和精力放在业务处理上。
提供整个企业信息门户网站搜索引擎功能
快速可靠的找到用户需要的数据和资料是一个成熟网站所必须的,因此当企业信息门户的数据存储量达到一定的级别,尤其需要响应迅速的搜索引擎。
建立继承企业的电子商务网站功能
充分利用企业信息门户的商业优势,继承企业的电子商务网站功能,两者的结合将进一步改进企业的供应链结构,使之更趋于合理,为企业带来更大的效益。是企业利用EIP实现商业价值的最重要的一步。
提供无线支持
无线支持能保证用户真正做到随时随地的办公。
|
|
|
|
设计原则 |
|
|
充分利用存储在企业信息库中的信息,提高企业决策水平
简化对业务应用和大量相关信息的访问
充分利用并有效组织企业中各个孤立的结构化或非结构化数据信息
通过Web浏览器快捷地搜索并访问信息
不间断的服务:通过网络和安全可靠的机制使用户在任何时间任何地点都可以访问企业的信息和应用,保证企业的业务运转永不停顿,将网络经营的优势发挥到极至
高度的可扩展性:能适应企业新的人员和部门的调整的变化,满足企业业务调整和扩展的要求
安全可靠的保障:通过安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。可以提供的安全机制包括认证、角色分配、用户和组的特权、用户操作监督,建立安全通道等。
|
|
|
系统特点 |
|
|
以“知识管理”为核心思想开发的企业信息门户(Enterprise Information Portal)EIP系统,为企业整合已有文档系统、数据库及各类应用,及未来进行模块化信息化建设提供了开放的、具有国际标准的架构平台。其在统一的应用基础上提供了系统基础模块的系统管理、用户管理、权限管理、日志管理;与ERP相关的库存管理、采购管理、生产管理、销售管理、经营考核管理等;与办公自动化相关的公文管理、档案管理、公告栏、日程安排、值班安排、会议管理、专题讨论、在线工作提示、无线应用、搜索引擎功能等;与电子商务相关的网上订单、售后服务等。其功能囊括所有的用户信息及其日常办公、管理等的全方位需求,实现了各相互独立子系统在统一平台上的协同工作。
|
|
|
系统行业解决方案 |
|
|
企业信息门户(Enterprise Information
Portal)EIP系统其EIP门户上所有功能均采用模块化设计,政府、企业可以按需要分批安装现有模块,我们也可以为用户“度身定做”开发个性化模块,用户也可以分步骤、分阶段实施,降低功能扩展难度及整体投入风险。
|
|
|
|
|