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物业管理行业特点
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业主多、管理难,相关信息查不全
小区管理的规模不一,业主入住时间不太统一,很难及时进行入住率的统计查询
收费项目多,收费标准多,手工计算耗时多,易失误
业主入住时间参差不齐,各项费用都是按月标准设置,因而会产生一部分数据需要手工计算产生,无形中增加了操作人员的工作量,影响了工作效率
收费凭证太简单,交费争议说不清
数据难汇总、缺少各种报表、收缴率不知道
空房管理费无法准确计算,由于空房管理费收取制度刚刚实行不久,加上业主入住时间参差不齐,因此费用计算与统计很难及时准确的得到,物业公司无法及时向开发商提供费用明细,无法进行费用收取,物业公司利益难以得到保障
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飞凡物业管理的产生
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随着住房制度改革的不断深化,住宅产权多元化格局已经形成,物业管理作为城市管理的一种新形式和市场经济条件下产生的新兴服务产业,经历了从无到有、从小到大的发展过程,形成了多类别、多层次、多形式的物业管理局面,初步确立了社会化、专业化、市场化、经营性的物业管理新体制。随着全球信息化建设的高速发展,物业管理标准化、科学化、规范化、国际化已是大势所趋。充分利用信息技术提高日常物业管理工作中的科技含量,促进当前管理方式、管理手段的现代化,使物业管理能够适应现代科技和现代建筑技术的发展潮流。因此改变原有的物业管理模式,用规模化、网络化的计算机综合管理取代简单的单向、手工管理是物业管理公司正规化、科学化、集团化发展的必经之路。基于此,飞凡公司针对物业管理行业的特点及其管理经验,综合考虑中国的行业管理机制,结合多年的专业应用软件开发与实施经验,应用先进系统架构与开发技术开发了符合中国特色需求的系统——飞凡物业管理系统。 |
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飞凡物业管理系统功能模块
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包括:房产管理、住户管理、费用管理、设备管理、安保消防、清洁绿化、维修管理、社区服务、行政管理、住户查询十大功能模块,另加售楼处信息查询系统。
一、房产管理
对于物业公司本身的介绍维护,登记公司管理的小区、楼宇和房间,通过对各种类型大楼的定义,生成所有单元和其相应的基本资料。注:这里的房间泛指进行管理的各类房产,如:住宅、写字楼、公寓、别墅、商铺、车位等等。
针对物业管理公司所管理的一切房产,对朝向、面积到房屋类型、种类、权属、使用状态以及内部配备设施,包括水、电、煤等计量表具进行有效的管理,
并可接受图片等的扫描输入。
可进行查询统计。
二、住户管理
1. 入住管理
(1) 住户档案:登记住户基本信息,详细登记各个住户的档案资料,可以根据房号、姓名、性别、身份证、暂住证等各种信息进行查询。
(2) 租赁合同:如为商铺或租用房屋,记录承租人,担保人、租赁时间,租金等各类信息。
(3) 车位租用:如使用停车场车位或车库登记车辆类型、车号、停车卡号码、停车费等信息。
(4) 计量初始值:记录住户入住时,水、电、煤的初始值。
(5) 其他服务:记录住户有否申请社区内开办的其他服务,如(订阅报刊、杂志,送牛奶)等。
2. 业主管理
(1) 业主信息:登记业主基本信息,包括业主姓名、性别、身份证、暂住证等各种信息,可进行查询。
(2) 入伙费用:在业主入伙时登记业主的相关资料和入伙时需缴纳的各项费用。
3. 事件记录:对单元内的住户所发生的事件进行记录,包括投诉事件,意外事故等。
4. 相关文档:各事件中的相关文档,如租赁合同等。
三、费用管理:
1. 费用维护:对所有费用生成规则进行定义。设定计算基准、费用上限、费用下限、系数、滞纳系数等参数。针对物业公司的各种费用可以通过分摊的方式从业主和租户收取,如租金、管理费可以按月根据面积收取(费用
= 基准 * 建筑面积 * 系数);而清洁、绿化、安保等可以定义相应的标准。对与其他各类服务(如订阅报刊等)也给出相应的标准。
2. 表具值输入:将每月水、电、煤气表的读数输入电脑,同时输入过程中系统提供自动提示功能,对读数偏大或偏小的输入提供自动报警功能,最大限度降低输入的误差率,另外系统支持水电表的更换和清零重转。可增设自动抄表功能。
3. 应收帐款:根据水、电、煤气表读数自动计算出应收的水电及煤气费,同时系统自动生成其它的常规收费项目,如管理费、租金等。根据住户申请的其他服务,生成服务费用帐单。可修改、查询帐单。
4. 收费情况:记录住户付费情况,包括付费日期,所付费用,当前余额等信息。可查询住户的应付费(年/季/月)、已付费、欠费等。
5. 对帐单打印:打印住户对帐单。查询住户帐户余额(未付或存款)。
6. 总表及分摊:支持对各类总表和公用表的读数按照各类方式(如按户数、面积、用量等)进行自动分摊。
四、设备管理:
1. 设备台帐:对物业管理公司内所有各类设备及自有固定资产进行分类管理,从其采购到安装和更换,对其位置、数量、价格、折旧、维修保养等方面进行全面管理。
2. 运行检查:记录设施设备的日常保养,便于随时了解各类设施设备的运行状况和维修保养情况。
3. 分包工程:对物业管理公司分包给其它公司的工程进行管理,包括工程内容、费用、进展状况等。
4. 公共设施:对管理各类公共设施进行分类,对其位置、数量、价格、维修保养等方面进行全面管理。
五、安保消防
1. 安保管理:划分巡逻责任区域,安排巡逻时间,记录重大事件,违章处理,查询工作状况。
2. 消防管理:划分消防检查责任区域,记录重大事件,违章处理,查询工作状况。
六、清洁绿化
1. 清洁管理:记录每位清洁员的责任区,清洁品领用记录,记录每次施药的时间,对清洁用品的使用标准、使用情况进行统筹管理。
2. 绿化管理:记录每位绿化员的责任区,植被档案,施药情况,提高植被成活率。
七、维修管理
1. 住户维修:记录维修人员的维修项目,根据住户提出的维修要求,安排相关项目的维修的人员及时维修,维修结束,记录维修日志及结果。提供维修记录的查询。
2. 设施维修:物业公司的定期维修和临时故障维修,记录故障情况、维修工作及结果,材料消耗情况,费用情况等。
八、社区服务
1. 社区活动:记录社区活动的组织人、参加人、活动内容、活动场地等内容,便于对小区社区活动的统一管理。
2.公共关系管理:记录小区内各类关系的各类机构和经办人的资料,如派出所、城管、卫生防疫、街道办事处等机构的资料。
九、行政管理
1. 员工管理:员工个人基本信息,岗位情况,工资情况等。
2. 文档管理:对物业公司内部文档的管理,包括文档编号、分类(如机密、通告等)、文档名称、文档目录等信息。登记公司的各项规章制度和岗位职责,可在系统里直接打开文档进行查看维护。
3. 资产管理:对公司的各类资产进行统一管理,包括资产编号、名称、类型、负责部门等资料。
十、住户查询 (Web端)
1. 对帐单查询:查询各类帐单明细情况。
2. 申请服务情况:住户自己申请的各项社区服务项目,收费情况。
3. 维修记录:住户自己申请的各项维修服务项目,收费情况。
3. 社区其他消息:社区内各种活动、事件的消息。
十一、售楼处信息查询系统模块
1. 房产资料
2. 小区资料
3. 楼宇资料
4. 单元信息
5. 车位信息
6. 售楼情况查询
7. 小区绿化情况查询
8. 小区保安情况查询
9. 小区设备情况查询
10. 社区服务情况查询(社区活动、公共关系管理)
11. 物业公司介绍
12. 售楼相关政策手续介绍 |
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飞凡物业管理系统特点及解决方案
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飞凡物业管理系统功能完整,包含物业管理的各个方面,功能全面、强大,能满足各类物业管理公司、物业租赁公司、房地产公司物业部的业务管理需要。
飞凡OA物业管理系统综合考虑了物管行业的特点及其需求,为用户提出的一套整体解决方案。软件模块采用组件式开发方案。
系统可兼顾用户多样性和个性化的要求,专门为物管行业 “度身定做”的智能化管理系统,用户可按本单位的实际管理模式与先进管理理念,选择适合本单位需要的软件模块组装成一个完整的系统。
采用飞凡物业管理系统将极大的简化、方便您的管理,提高您的工作效率和管理绩效,使您的物业管理趋向智能化,让您在行业管理中处于时代前沿的地位。
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