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客户名称：上海华谊企业发展有限公司
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项目背景 |
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| 上海华谊集团企业发展有限公司系上海华谊（集团）公司全资子公司，是以服务集团发展，从事企业调整工作的专业性公司。项目实施前，上海华谊企业发展有限公司的日常办公管理，业务繁多，工作量大，缺乏实际有效的计算机管理系统，随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，根据华谊企发的实际需求，针对华谊企发的管理和业务流程及其企业运作模式，设计了一套方便、稳定、实用的企业办公自动化系统（企业版OA），项目的实施，使华谊集团企业发展有限公司的管理趋于规范化、信息化、科学化，大大的提高了企业的工作效率。
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项目目标 |
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| 建立科学且职责明确的信息系统运作制度，构造适合应用系统发展需求的网络环境，根据华谊企发日常办公管理需求，设计稳定、实用、安全的办公自动化系统，实现信息有效共享、发布与交换，完善窗口服务，并根据华谊企发在集团的特定职能，提高华谊企发职能管理效率。
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模块应用 |
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办公自动化系统涉及企业的所有部门及员工，对不同部门、不同性质的工作流进行统一的管理，通过协作工作提高用户的工作效率。
1．公文流转管理子系统：包括公文的传阅与反馈、公文的审批流转、工作文件上传处理，根据公文的性质和内容在系统内部自动流转，实现预先设定的工作流程，结束后的工作流程，该公文将自动归档，用户可通过文档管理子系统进行历史文档的查阅，使上级领导及时掌握最新信息。
2．会议室管理子系统：包括会议室预约，并根据预约时间场地冲突的报警，及时协调并更改开会时间及地点，预约成功后自动通知相关人员参加，并记录在员工工作计划中，生成周会议列表以供员工及领导查看，安排工作计划。
3．车辆管理子系统：包括车辆预定，预定受理，车辆使用记录，使企业能更合理地安排车辆运作，并可查看车辆使用历史情况，为车辆的保养及维修提供参考，并可对驾驶员的工作情况进行跟踪了解。
4．财务报销子系统：包括部门月度、年度财务报销额度设定，员工报销单填写、流转、审核、支付，根据报销单的性质及内容在企业内部相关人员中流转，并根据预先设置的额度控制月度、年度部门的报销量，使领导及财务管理人员及时掌握各部门最新的报销金额，并可分类汇总各种数据，为企业增减财务预算提供决策依据。
5．员工考核子系统：包括月度、年度员工考核表的填写、人事审核、领导查阅；员工每月、每年填写工作情况、计划完成情况及下一工作周期计划；考核表经过人事部门的查阅评定后归档，以供员工及领导查阅。
6．通信管理系统：包括电子邮箱子系统、电子公告栏，提供完整的电子邮件功能，在电子公告栏上自由地发表自己的意见并可供查询。
7．系统管理子系统：包括用户管理、权限管理、日志管理，通过模块提供的各项功能对系统进行设置、对相关人员进行管理，以及实时监测联机用户的各种操作；对用户组的组权限进行必要的配置；提供管理员对系统使用情况的详细资料的查阅、检索等手段。
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应用效果 |
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1.办公自动化系统覆盖面广，涉及所有部门，通过协作工作极大地提高了工作效率
2.提供一个可靠的、可升级的、可管理的架构，实现24*7的通信和合作
3.安全地管理所有网络和通信资源
4.提供整合了业务过程的合作和应用的环境，提高用户的工作效率
5.可以从客户端软件方便地访问到电子邮件、文档和业务应用程序
6.集成的内容索引和搜索，允许在各种内容里进行高速、精确、全文本的搜索
7.可以实现实时合作的内建会议和应用程序共享
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