| |
 ——对外汉语交流留学生教育管理高效率的帮手 |
|
| |
|
|
| |
综述 |
|
IEIMS留学生信息管理系统2.0是一套Client/Server环境下的综合管理软件，后台为基于SQL SERVER的数据库，系统建设时充分考虑了系统的可靠性、安全性、可维护性、可扩充性，并考虑到了将来整个系统向Internet平台过渡的可能性。
应用于高校教育的对外汉语教学留学生管理平台，由以下主要功能模块构成：报名注册、签证管理、学籍管理、住宿管理、费用管理、学生活动、教师管理等。整个管理系统层次分明，管理职责明确，并配有便捷的查询系统以及各种统计报表的打印输出。在系统的合理规范设置下，保证了数据库的完整性、可靠性，使管理留学生工作时各负其责，减少差错率，大大提高了工作效率。
IEIMS系统提供全面的功能帮助高校实现对留学生教务的成功管理，其功能涵盖所有的留学生管理流程，包含基本的系统设置，如在线预警、数据导入和导出功能等。
IEIMS系统易于操作，系统配置灵活，提供了良好的个性化设置，能根据需要方便地进行权限和功能调整；其安装便捷，可随时投入运行，友好的用户界面易于每个用户使用，并有助于其快速高效的进行工作。
IEIMS系统可帮助用户收集和更新所有重要数据，通过准确而快捷访问这些信息为用户决策提供依据。
|
|
|
| |
产品主要功能模块
|
|
|
1.报名注册管理：包括学生报名、新生名单、学生注册管理、在读学生名单、离校学生名单、信息报盘及总库查询、学生另册管理、不报到新生名单、休学学生名单、未注册老生离校，JW202打印列表、EMS特快专递打印、注册记录单、学生类别维护、国籍维护、录取通知书打印设置、中介管理、短班团队管理等，该模块方便学生以合法的身份进行远程登录、报名，完成学生注册等手续，系统蕴涵的丰富的信息量方便学院及时了解学生个人信息及快速、高效的对留学生进行管理。
2.签证管理：包括签证预警、办理证件申请函、签证、居留证申请表、办理证件交接单，系统自动对签证即将到期的学生进行提醒，方便学院对留学生进行有效的管理。
3.学籍管理包括：
3.1．班级管理：包括汉语生分班、汉语班班级信息一览表、汉语班班级学生统计表、班级人数设置、非汉语生分班维护，根据学生的汉语水平和入学情况将学生分入相应班级学习。
3.2．课程管理：包括选修课管理、课程维护、教材维护、班级课程维护、学生课程维护、课程表维护、学生成绩登记、学生成绩打印、学位证明打印，学院可按需要在本系统中灵活的对课程安排等进行快速有效的管理。
3.3．HSK管理：包括HSK报名、 HSK成绩登记，方便学院对参加HSK考试学生的费用、报名、成绩等进行管理。
3.4.考勤管理：方便教师对在校留学生的出、缺勤情况进行统计，以便学院根据考勤信息全面了解留学生的在校学习情况及其表现。
3.5.成绩管理：在本系统中教师按班级登记所有学生的各门课程的成绩，包括平时成绩，期中、期末成绩及总评，可直接打印及导出成Excel表格形式。并可随时查询学生、班级的成绩明细。
3.6.证书管理：本系统根据教师输入的学生成绩，对凡是符合结业条件的学生提供其证书打印。
3.7.教材管理：包括教材维护、年级教材目录、班级教材目录、教材期初值 维护、教材购买维护、教材购买入库、补订教材购买入库、学生购书领书维护、办公室领用教材维护、教师领用教材维护、课表外教材领用申请、课表外教材领用审核、教材库存查询、教材入库查询、教材出库查询，方便用户及时了解教材的使用情况及对教材的购销存等进行有效的管理。
3.8.教务管理：包括课程设置确认、汉语本科教学归档、教师教学情况调查、教学进度表、校历维护、学生证书打印签名单、试卷分析表、记事本、一卡通办理，方便用户按需要调整课程及了解教师教学情况为改进教学方法、提升教学质量提供参考。
4.住宿管理：包括空房查询、学生住宿信息、已住房间一览表、客房维护、学生校外住宿管理、校外可供住宿地址一览、客房委托单管理、学生退房管理、退房记录查询、校外可供住宿地址管理，系统方便对住房及校内、校外住宿生进行管理。
5.教师信息管理：包括教师信息、教学任务书、教师考评，方便学院对教员信息个人档案信息的管理，考查任课教师的教学状况，方便学院对本院留学生教育工作的有效管理，提高本院的教学质量。
6.学生活动管理：活动维护、学生活动安排、学生活动查询，本系统可对预期的活动内容进行维护，便于学校掌握每位参加活动学生的情况，有效的对学生活动进行管理。
7.费用管理：可分班学生维护，该模块方便用户进行维护并可快捷查询各类费用信息。
7.1.付费信息管理：包括付费信息、选修课付费信息、学费付费清单、学费交纳状况一览、选修课付费清单、学生活动付费信息、学生活动付费清单
7.2.欠费信息管理：包括学费欠款查询、报名费欠款查询、选修课欠费清单
7.3.费用信息查询：教师酬金、发票查询、费用汇总、学费交纳情况
7.4.费用定义：费用定义和币种维护
8.任课教师、班主任管理：包括登记学生成绩、班级成绩一览、汉语本科教学归档、教学进度表、试卷分析表、登记考勤信息、所教课程考勤统计、课程表查询、学生选修课维护、课表外教材领用申请、班级学生列表、学生每周考勤、兴趣课报名、班级教师考勤情况、留言维护等等，通过留言、发送邮件等方式方便教职人员之间的交流与沟通，方便学院及时掌握任课教师、班主任的教学状况，加强学院对留学生教育工作的管理
9.综合查询：包括在校人数综合查询、按国别查询学生数量、按学生类别查询学生数量、按专业查询学生数量、所有学生信息查询，该模块的实施方便用户准确、快捷的搜索所需要的信息。
10.IC卡管理：学生IC卡管理（发卡、挂失、存款、取款、注销等等）
|
|
|
| |
产品主要特点
|
|
|
全面构建留学生教务管理平台
系统对各类数据的设置，是以高校的实际工作流程为依据，基于数据的最小分隔单位，进行有效的统计。同时提供数据仓库技术和开放的应用接口，高校可根据自己的实际情况完成特定的信息存贮、加工和分析，将各类信息资源直接传给上级部门，实现更大范围的信息共享。
数据分析统计及面向学生的应用基于WEB应用，实现客户端零维护
系统部分基于WEB设计，所有应用数据安装在服务器端（后端），数据库的维护和系统功能升级只需在服务器端进行即可，客户端不进行任何模块的安装与设置，从而实现客户端的零维护，大大减轻系统管理员的工作量。
强大的动态信息交互功能
系统所提供的应用是根据不同用户的权限进行设置，根据不同的用户要求，确定不同的使用权限。这样既可保证数据的安全，又可方便的实现信息交换。可以支持远程和移动的办公环境，使动态的信息交互更安全、快捷。
灵活、完善又个性十足的解决方案
IEIMS留学生信息管理系统是一套针对当前高校留学生教育现状开发并已经在高校良好运行多年随其发展不断完善的综合解决方案。软件模块采用组件式开发方案。系统兼顾了高校留学生教育各具自身特色的管理模式，博采众长而开发了这套功能全面的留学生自动化综合管理系统，用户可按实际情况，选择适合自身需要的软件模块组合成一个完整的系统。我们也可以满足用户多样性和个性化的要求为用户量身定制其所需要的其他应用模块。
|
|
|
|
| |
|
|
