(一)岗位流程模块
1.部门岗位信息:维护企业所有部门信息,及各岗位的相关信息,包括员工个人信息及其所属部门、岗位
2.部门、岗位相关信息统计:包括企业的岗位数、员工数、相关流程数、相关制度数、相关规程数,让企业用户更好的了解当前系统的整体情况,也让管理者能更方便地查看公司各个部门、各个岗位的具体情况。
3.组织结构展示:展示整个企业的部门关系,按部门可查看其下的岗位,按部门或岗位则可查看该部门或岗位的相关流程、相关制度、责任制度及相关规程,方便用户查询相关的具体信息。
(二)流程结构模块
此模块展示企业各业务流程的责任与相关岗位,可更直观地了解各岗位、部门所涉及的所有流程。根据系统显示所有流程的结构关系图,方便用户查看此流程图的详细信息,熟悉所属岗位的业务流程。
(三)风险档案库模块
此模块维护企业部门岗位风险点的风险类别,按照企业要求进行定义、维护,比如细化风险点的流程名称、业务点、风险点编号、风险名称、业务描述、公司风险类别、发生可能性评估、影响程度评估、管控措施、改进措施、涉及岗位、相关制度、相关规程等,通过员工对本岗位风险点的学习,提高企业员工的风险识别能力,也可为领导了解风险责任方提供条件。而对风险点进行筛选的功能,则为更快更准确的定位用户感兴趣的内容提供了方便。
(四)制度文件模块
此模块维护企业制度文件的类别,用于分类管理、显示制度文件。用户可自定义企业的部门、岗位制度文件,包括制度标题、制度类别、制度编号、制度版次、更新日期、签发人、制定人、修订人、审核人、相关岗位、相关风险点、相关规程等。用户可按文件内容层次关系,逐级维护制度文件的具体内容。而制度文件展示功能,则方便用户按需要查看文件的详细内容或仅了解其大纲,同时可了解其所对应的岗位、流程、规程等,方便用户掌握相关的岗位知识,实现了系统交互作用的功能。
(五)操作规程模块
此模块维护企业各部门岗位操作规程的类别,用于分类管理、显示操作规程。企业可自定义操作规程的规程名称、规程类别、相关岗位、相关风险点、相关制度,为不同岗位下的员工学习操作规程、领导了解操作规程责任方提供条件。通过操作规程展示,用户可方便快捷的看到规程的所有内容或只了解规程的大纲。同时通过该规程也可了解相关岗位、流程、制度的信息,为用户尽快进入岗位角色提供了便捷的学习通道。
(六)测试题库
此模块针对企业的管理程序和细则、岗位操作规程、业务流程及风险点,用户可自定义、维护相关的测试题库,员工可根据需要自主的在有效时间内进行网上学习考察,而系统提供的即时测试、即时显示测试结果的功能, 便于员工综合当前考察结果与历史考察信息,对测试内容进行分析,并针对自己的答题情况,调整学习方向。该模块功能的实现,有助于用户通过自主、自助学习的方式,更好更快地掌握自己应熟悉的业务信息。